Asistente Virtual

¡Comienza un nuevo reto profesional!

Octhopus es una startup 100% mexicana. Nos enfocamos en lograr que cada emprendedor pueda contar con la ayuda de una Asistente Ejecutiva Virtual, a la medida de sus necesidades, para crecer su negocio y mejorar su calidad de vida. Nuestro equipo está conformado por mamás profesionistas con varios años de experiencia y apasionadas por el servicio al cliente.

En Octhopus, todas nuestras asistentes buscan dar ese factor WOW, adelantarse a las necesidades de nuestros clientes y dar el mejor servicio.

¿Qué buscamos?

• Profesionistas con carrera universitaria,

• Con al menos 5 años de experiencia laboral,

• Alto nivel de inglés.

• Por ahora, solamente estamos reclutando a personas que residan en la República Mexicana.

Qué harás:

Te volverás la mano derecha de varios de nuestros clientes. Y no solo eso, por la formación y experiencia de nuestros asistentes, deberás realizar cada tarea delegada con el sello de valor y profesionalismo que distingue a las asistentes de Octhopus.

Principales tareas que pueden delegarte:

• Seguimiento a clientes

• Prospección

• Registro de gastos

• Investigaciones básicas

• Manejo de redes sociales

• Llamadas

• Cotizaciones

• Presentaciones y documentos

• Facturación

• Traducciones

• Citas, confirmaciones y reservaciones

• Bases de datos

• Documentación de procesos

• Considerando que cada cliente tiene necesidades diferentes, en ocasiones también podrían asignarte otro tipo de tareas.

Requirements

Formación y experiencia requeridas:

• Carrera universitaria completa y más de 5 años de experiencia profesional comprobada.

Habilidades y conocimientos:

• Excelente ortografía y redacción en español.

• Excelente nivel de inglés, hablado y escrito.

• Conocimiento práctico de Office y Google Workspace.

• Habilidad para aprender diferentes herramientas digitales.

• Extrema orientación al detalle, a entregar productos de buena calidad.

Competencias:

• Excelente actitud

• Orientación al cliente.

• Buen trato.

• Proactividad/Iniciativa.

• Flexibilidad.

• Persistencia.

• Seguimiento y control.

• Responsabilidad.

• Análisis y síntesis de la información.

• Aprendizaje autónomo y continuo.

• Resolución de problemas.

• Comunicación efectiva.

• Asertividad.

• Capacidad de recibir retroalimentación.

• Manejo del estrés.

• Capacidad de priorizar y administrar múltiples tareas.

• Productividad

• Sentido de urgencia.

Notas:

• El horario de servicio ofrecido a nuestros clientes es de lunes a viernes de 09:00 a 18:00. Dependerá del tipo de tareas que te deleguen si la ejecución de las mismas deberá ser inmediata o diferida dentro del día o de la semana.

• Debes contar con computadora con conexión rápida a internet, así como un smartphone.

• Debes estar dado de alta en Hacienda (México) para poder emitir facturas.

Benefits

• Percibir un ingreso competitivo por hora trabajada.

• Trabajar desde cualquier ciudad de la República Mexicana.

• Trabajar siempre desde casa (o desde donde prefieras).

• Disfrutar de un trabajo desafiante y demandante, con flexibilidad para organizar tus actividades diarias dentro del horario de trabajo.

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Octhopus se encarga de conseguir y asignarte clientes.

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Octhopus te da acceso a las herramientas digitales necesarias para la ejecución del trabajo.

• Capacitaciones constantes.

• Tener el respaldo de un equipo de trabajo para cubrirte frente a un imprevisto o unas vacaciones

Cómo postular:

• Lee con atención todos los requisitos. Por favor NO apliques si no cumples con los requisitos mencionados.

• Aplica directamente en el link que está aquí abajo. Este trabajo requiere atención al detalle y la capacidad de leer instrucciones. Como una forma de poner a prueba tu atención a los detalles, hemos incluido una pregunta en nuestra aplicación que dice "¿Crees que la atención a los detalles es importante?" . Contesta esta pregunta escribiendo las palabras "Garantía Octhopus" y nada más en el espacio provisto para la respuesta.

• Ten en cuenta que no vemos ninguna aplicación a menos que se haga a través de nuestro portal.

• Por ahora, solamente estamos reclutando a personas que residan en la República Mexicana.

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